Det er en kendt sag, at bedre planlægning giver bedre økonomi. Det gælder også inden for håndværk og byggeri, hvor medarbejderne tit er på farten dagen lang. Derfor kan det være svært at bevare overblikket og sikre den mest optimale planlægning og afrapportering på opgaverne. Det kan et cloud-baseret planlægnings- og sagsstyringssystem afhjælpe.
Som mester indenfor håndværk eller byggeri, kan det være svært at bevare overblikket over sin forretning, når du først har medarbejderne fordelt på dagens forskellige opgaver ude hos kunderne. For med mange kunder og mange opgaver, der skal løses, kræver det nøje planlægning at få det mest optimale ud af din medarbejderstab.
God planlægning handler om overblik
Det kræver især overblik og effektiv kommunikation. For skal der pludseligt ændres planer eller omrokeres folk på grund af uforudsete hændelser, skal du både have overblik over, hvad der allerede er planlagt og nemt kunne finde ud af, hvad status på opgaverne er.
Overblikket er også nødvendigt, når du skal planlægge arbejdsdagen for den enkelte medarbejder og sørge for at allokere de nødvendige ressourcer til de forskellige opgaver, så der opstår så lidt spildtid som muligt og du får den mest optimale indtjening. Det er især der, planlægningen giver den bedre økonomi.
Men det nytter ikke at planlægge, hvis planerne er urealistiske. Her kan overblikket igen komme dig til gavn, ved at genfinde sager der ligner den, du skal planlægge og se nærmere på det faktiske tidsforbrug, der var på dem.
Planlægning i skyen
Det kan være svært at bevare overblikket på den gode gamle måde med papir og eventuelt en Modulex-tavle. Det samme gælder for de planlægningssystemer, der installeres på din computer. Her er det især opdateringen og tilbagerapporteringen, der tager tid. For du er nødt til at tage fat i hver enkelt medarbejder selv, for at få opdateret status.
Her giver det mening, at flytte planlægningen ud i skyen og vælge en såkaldt cloud-baseret løsning. Et eksempel på en løsning til håndværk og byggeri kan være E-Komplet, som har byggebranchen som fokusområde. Via denne løsning køber du bare abonnement til det antal ansatte, der skal bruge tjenesten. Så logger de ansatte ind på tjenesten via deres computer eller en app på deres tablet eller mobil.
Fra systemet kan de se hvilke daglige opgaver, der er planlagt arbejdskortet for opgaven tilgås online. Herpå kan de ansatte registrere materialeforbrug og give en status på, hvor langt de nu er kommet med opgaven.
Hjemme på kontoret kan du så følge med, og kan nemt få overblik over samtlige medarbejdere. Du kan planlægge deres arbejdsdag, bare ved at trække arbejdskortene på de enkelte opgaver der skal løses ned på medarbejdernes tidslinjer.
Se, så bliver det nemt at bevare overblikket og få en bedre økonomi gennem en effektiv planlægning.
